Jij kiest welke rol wij voor je vervullen

Het is onze ervaring dat ondernemers het lastig vinden om zelf de boekhouding te doen. Daarom kun je bij ons kiezen voor jou eigen manier van boekhouden. Koudwatervrees is niet nodig! Wij maken jou wegwijs 1 op 1 zodat jij in staat bent zelfstandig jouw administratie te voeren.

Keuze 1 | Zelf invoeren van (inkoop-)facturen en bankmutaties?

Wij doen de aangifte Omzetbelasting en, indien nodig, de corrigerende aangifte (in het geval op een later moment nog boekingen worden gedaan in een periode die al is aangegeven). Je logt in op jouw eigen administratie waar dan ook en wanneer het jou uitkomt. Het is mogelijk om via de app van Exact Online inzage te krijgen in de actuele stand van je boekhouding.

Wij begeleiden jou met de start en inrichting van jouw administratie. Je leert hoe je snel facturen verwerkt. Hoe stel je de juiste facturen op, zodat jouw factuur aan de (wettelijke) regels voldoet. Maar ook de lay-out, zodat je met een sjabloon eenvoudig de facturen elektronisch verstuurt.

Worden de facturen (tijdig) betaald door jouw klanten? De betalingsherinneringen worden elektronisch verzonden. wij kunnen met zorg voor relatie het incasso traject voor jou uitvoeren.

En mocht je geen juiste werkplek hebben, dan ben je meer dan welkom om bij ons op kantoor de administratie te verwerken.

Wij maken jou wegwijs 1 op 1 zodat jij in staat bent zelfstandig jouw administratie te voeren. Tevens stimuleren we jou, blijven meekijken en helpen;

BTW-toepassing

  • hanteren van de juiste BTW-percentages
  • monitoren BTW-teruggave of te betalen
  • eventueel correct hanteren van verleggingsregeling
  • eventueel correct hanteren van BTW-regeleingen m.b.t. levering aan / inkoop uit het buitenland

Grootboekrekeningen

  • de kosten worden geboekt op de juiste plaats in de administratie
  • controleren of de opgevoerde kosten toegestaan
  • controleren of de kosten zijn gespecificeerd
  • controleren welke correcties zijn toegepast

Bankmutaties

  • controle van de koppeling bankmutaties aan de boekhouding
  • controle op juistheid van de openstaande posities
  • controleren privé-opnames
  • bijhouden van het kasboek


Keuze 2 | wij voeren jouw administratie, jij levert aan.

Heb je geen goed gevoel over zelf boekhouden of heb je er geen simpel geen tijd voor? Dan kunnen wij alles wat hierboven is beschreven voor jou uitvoeren.Wat wij van jou vragen is tijdige aanlevering van de verkoop- en inkoopfacturen, bij voorkeur elektronisch. Aanleveren mag ook in mappen of in de bekende ‘schoenendoos’.

De bankmutaties kunnen wij via een automatische koppeling in de administratie inlezen. Dat heeft als voordeel dat je geen bankbestanden hoeft te downloaden en door te sturen.

Je ontvangt periodiek de informatie over de stand van zaken, een zogenaamd resultatenoverzicht, zodat je niet voor (onaangename) verassingen komt te staan. Bijvoorbeeld advies over het wel of niet doen van een grote investering of de hoogte van het aanstaande te betalen BTW-bedrag voor een bepaalde periode.

Onze dienstverlening is gericht  op efficiency en een snelle verwerking.

Voor jou betekent dat dat onze tarieven laag kunnen zijn voor de kwaliteit die wij leveren.